eラーニングシステム構築・
作成方法は？
個人でもできる！
この記事では、eラーニングシステムを導入する際に
知っておきたい概要・種類やポイント、
自作する方法や作り方の注意点、
おすすめの作成ツールなどを紹介します。
eラーニングとは？
eラーニングはPCや携帯・タブレットなどの
モバイル機器にてアクセスし、
インターネット上で講座学習ができるシステムのことです。
特徴は、主に、PDFや動画で授業内容が配信され、
受講者は時間と場所の条件を
自由にいつでもどこでも学習でき、
インターネットさえあれば、
教育環境を均一にすることが可能。
eラーニングは、一昔前は、
企業や塾などの大きな組織が
大規模なシステム開発をIT系企業に
委託しながら作ったシステムですが、
近年は、個人起業家も自身の講座提供に
気軽に使えるアプリのような
「ツール」も出ています。
個人向けの個人向けの
eラーニングシステム作成ツールは
アメリカの方が3年ほど
進んでいると言われており、
アメリカではすでに企業も個人も
手軽なプラットフォームを使って
簡単に使えるように利用者の広がりを
見せてから久しいです。
日本の個人向けにも使える
eラーニングシステム作成ツールも
新しいものもできていますが、
アメリカの個人向けの
個人向けのeラーニングシステムは
たくさんの資金やユーザー・
投資金額、年月をもってして
改善を重ねてきいるので、
より、強固な、個人向けにも使える
eラーニングシステム・
プラットフォームを提供していると
捉えることもできるかと思います。
近年は、コンテンツとなる教材は
専門業者に作成を外注するのが一般的でしたが、
費用を抑えるためにコンテンツも自社で自作したい、
また、このeラーニングシステムも、
できるだけ手軽に安く導入したい
という企業も多いのではないでしょうか。
ここから、
eラーニングシステムを導入する際に
知っておきたい概要・種類やポイント、
自作する方法や作り方の注意点、
おすすめの作成ツールなどを紹介していきます。
eラーニングシステムを 作成するメリット・デメリット
まずは、eラーニングのメリットについて確認しましょう。
【eラーニングシステムを 作成・導入するメリット】
１：受講生は時間や場所に縛られずに学ぶことができる
E ラーニングシステムの受講生の
最大のメリットは
「時間と場所からの自由」です。
いつでもどこでも
受講生の都合のいい時に
学んでいくことができます。
E ラーニングシステムを使っての動画教材は
ひとつの項目につき
5分から10分程度の学習教材で
できていることが多く、
一つ一つ信仰を区切りながら
理解を深めていくことができます
また携帯やタブレット端末などからも
手軽にアクセスし学ぶことができるので、
忙しい会社員の方や
学生さんの通勤通学の電車の中でも,
細切れの時間を使って
しっかりと学びを進めていくことができます。
2：分からなくなったところを探しやすい
今までの DVD を含めた動画での学習などは
どこか分からない所が出てきても
それがどこだったのか、
一旦巻き戻して探すのが大変でしたが、
E ラーニングシステムの項目ごとの
短い動画での受講により
どの項目で引っかかってしまったのか
自分でも探しやすく
反復してそこを学ぶことができます。
また質問する際なども、
質問個所を定めて講師に提示することができるので、
お互いに効率よく学びのやり取りができます。
また最近は先に
E ラーニングでの動画教材を先に学んで来てもらって、
その上で対面講座をするなど、
ハイブリッド型で事前質問もできるような
大変効率の良いフレンド型の授業をすることもあります。
3：受講生の管理・入金管理なども一元管理として簡単
多くの E ラーニングシステムは、
受講生の進行状況を把握することができたり
またテストやアンケートなども設置することができるので
受講生の管理も一元管理として
簡単になっていることが魅力です。
学生や社員の学習管理がいまいちつかめないことや、
そこに人件費がかかりっている場合には
E ラーニングシステムの、
受講生管理は大変役に立つものです。
4：教えてくれる人に左右されない
受講生側から見るとEラーニングシステムでの学習は、
講師の方が全員一緒ということになるので、
講師によっての情報のさにばらつきがありません。
５：教材を更新していくことが楽
多くの E ラーニングシステムの特徴で、
教材を新しく更新していくことが
大変楽な設定になっています。
受講生様からの質問のところなどを
新しい教材として足したり、
古くなってしまった情報を削除したりが
大変楽なので、
今伝えるべき情報を
精度高く伝えていくことができます。
６：教える時間・労力・人件費などが抜本的に削減される
オーナー側の最大の利点は、
同じことを反復して教えてきた時間・労力・人件費、
などが抜本的に削減されることです。
1度、コンテンツや教材を作って
E ラーニングシステムの中に入れておけば、
365日24時間、今までの講師の代わりに、
人数の制限も場所の制限もなく、
同じ一定の質の保たれた情報を
平等に届けることができます。
E ラーニングシステムは受講生様が購入すると同時に
アカウント内に入り
講義や授業を見始めることができるシステムのため
入金管理も自動化されていることがほとんど。
人数の制限もないので
人気になればなるほど忙しくなるということはなく、
売り上げが青天井となるところも
オーナー様にとっての魅力です。
【eラーニングシステムを作成するデメリット】
Eラーニングシステムは
受講者が好きな時間に好きなところで学べる
というメリットと
作り終わればオーナー側の労力が
ほとんどなく売上も青天井が見込める
というメリットがある反面、
以下のようなことはデメリットになるでしょう。
１：インターネット状況に左右される
そもそものインターネットの通信状況によって、
講義をちゃんと見れるかどうかが左右されます。
インターネットの通信状況の悪い所だと
やはり動画が途中で止まってしまったり
質問などのやり取りもしにくいといった面もあります。
２：E ラーニングシステムの中に入れる 教材を作成する労力かかる
E ラーニングシステムの中に入れる教材は様々で
スポーツのことのような動画や、
アロマ占いなどの勉強、
心理学ビジネスなど様々なものです。
それぞれ教えていく際に必要なものは
言わずと知れた、「教材」となる動画やPDF です。
ノウハウを伝えるための授業を PDF で教材にして
ZOOMの録画機能を使って画面共有で
PDFを説明したものを録画する、
そんな形で E ラーニング教材を作ることも主流です。
E ラーニングシステムは
導入して走り出してしまえば
とても便利なものですが
教材を作るという面に関しては、
もちろん労力がかかります。
会社の中で、スタッフの人に頼むか、
教材作成業者に依頼するか、
または、自分で作るか、など、
出来上がるまでの労力と
コストをどのようにかけていくのか、
時間や金額を含めて
数字を見ながら計画をあらかじめ
立てておかなければいけません。
３：実技を伝授することが難しい
eラーニングシステムはあくまでも
画面を通してのやり取りになってしまうので、
医療現場やマッサージ、 スポーツなどでも
もちろん、ほとんどの情報は
動画での詳しいやり取りで
学習としては伝授できます。
しかし、
特に「実技面」である一定以上の習得の
クオリティを求めるとしたら、
この E ラーニングシステムでの学習に加えて、
実技面で最終フォローをしていく必要がある、
といった講座もあるでしょう。
４：一人でモチベーションを保つことが難しい
何時何分から誰々先生とと始めるものではないので
好きな時に好きな場所でできるという
メリットがある反面
進行度合い・理解度合いなどは
個人のモチベーションに
依存してしまうところがあります。
しかし
これらのデメリットは
最初から分かっていることなので、
きちんとした対策をすることで
最小限にすることができます。
下部にて詳しく説明いたします。
さてここでは、
まず E ラーニングシステムを導入しようとお考えの時に、
Eラーニングシステムを作成する方法3点をご説明いたします。
eラーニングシステムを作成する方法3選！
①専門の業者に依頼する
一番手間をかけずに
クオリティの高い教材を作ることができるので、
一般的に思いつく方法はこちらが多いかと思います。
ただし、金額は一番高くなると心しなくてはいけません。
大企業など大きなお金が動かせる場合や
作りたい教材の数が少ない場合、
大人数に配布する場合、
または、
長く使い続けられるような内容であれば、
費用対効果は十分にあるでしょう。
②eラーニングシステムのツールを活用する
動画や音声・PDFの教材を自動で配信してくれる、
eラーニングシステムをプラットフォームへの
登録と支払いだけで作ることができるものもあります。
プラットフォーム使用型で作ると、
システム構築に対しての労力はなくなるので、
より、教材作りに時間とエネルギーが
かけられるようになります。
おススメのツールはアメリカ製のプラットフォームの
「Teachable」です。
似たようなプラットフォームは色々とありますが
使い慣れると一番視覚的にも使いやすく、
機能が100万円かけたシステムでも追いつかないほど
優秀な割に、月々39ドル～というお値段で
利用ができて、おすすめです。
③ワードプレスなどで自作する
専門のサポートツールを使わずに１から自作する方法で、
一番費用がかからない方法です。
作成者のスキルや知識量にもよりますが、
PowerPointやスマホの動画編集アプリなど、
手持ちのツールだけで作成することになります。
費用面や、対象の従業員の規模、
内容などを鑑みて、
自社に適した作り方で
eラーニングを効率的に作成しましょう。
ここまで見てきた中で気になるのが費用です。
ここでは、
eラーニングシステムを作成する方法①～③にかかる費用は
それぞれどれらいか、見てみましょう。
eラーニングシステム構築の費用を比較
１：専門の業者に eラーニングシステム構築を依頼する場合
システムの構築の依頼をして行く場合、
カスタマイズ性が大変高いので、
システムを作ると言う裁量性というよりは、
月単位でかかってくる依頼先への
人件費が全体の見積になります。
まず思い浮かぶのは ITプログラマーやシステムエンジニアに
依頼してステムを作ってもらうということです。
この方法は、例えば
大手企業のシステムエンジニアの場合には
エンジニアのランクにもよりますが、
1人／月、あたり
200万から300万以上することもあるようです。
またシステムエンジニアも
一人で全て行うわけではなく、
他のプログラマーの方も
一緒に入る体制で行うことも多いので、
そうなると例えば、
E ラーニングシステム全ての工程が組めるまでの期間が
3ヶ月と仮定した場合、
1ヶ月100万円のシステムエンジニア一人と、
1ヶ月80万円のプログラマーが一人で組んだ場合に、
単純計算ですが、
180万円×3ヶ月＝540万円、
という計算になることもあるのです。
感覚的に大手の方が良さそうと
飛びついてしまう場合には
予算が思ったよりもはるかに高く
なってしまうこともあるので気をつけましょう。
※さらなる注意点※
見積もりが高く人件費が高いからと言って
自分の欲しいシステムが
出来上がるわけではない場合があります。
事前に自社が欲しい機能を満たす
E ラーニングシステムの開発実績があるのか、
また
対応してくれる本人がどれだけ丁寧に
対応してくれるかなど、
高い買い物になってしまうので
よく見定めてから総合的に
よく比較してから依頼することをお勧めします。
２：パッケージ化された機能を 自社のサーバーに実装していく方法
この方法を取るときは
ネットワークの環境構築を行わなければならないため
導入までの期間に時間がかかってしまったりすることがありますか
自社の欲しい機能をカスタマイズしたい場合などにはお勧めです。
初期設定費用が10万円から
登録ユーザー数無制限のライセンスなどは
180万などに設定されていることが見受けられます 。
３：クラウド型の Eラーニングシステム導入の場合
この場合自社に合わせた細やかな
カスタマイズなどは難しい面がありますが、
既存のアプリのようなプラットフォームを使いながら
E ラーニングシステムを導入していくこととななる形です。
既存のプラットフォームを使うことになるので
システム上の機能の自由度は決められていますが、
自社で作っていく労力・
人件費または管理、バージョンアップなども
全てプラットホーム側が定期的に行ってくれるうえに、
管理のコストや制作秘話上記と比べて破格に安くなります。
導入時の費用も安く、月々4000円台から始められたり、
受講生が100名までの利用の場合
月々数万円の支払いで済んでしまいます。
E ラーニングシステムを導入してみたい中小企業の方や
個人事業主で自身の口座を動画にして
動画教材を販売していきたいといった場合に
一番オススメなのが、このスタイルです。
一例を挙げてこのシステムにどのようなものがあるかと言うと
アメリカのシステムですが、日本でも人気の広がりを見せる
前途の「Teachable」というものがあります。
この場合、個人で使うには高いコースでも、
119ドルプランで様々な機能が使い放題になります。
E メールアドレスと名前、オンラインスクールの名前、
を決めて登録するだけで始められ、
最初の2週間は無料なので気軽に登録してみて
プラットフォームの使い勝手を
チェックすることもできて、おすすめです。
とても簡単に安価に大変高品質の
E ラーニングシステムを導入することができるので、
個人事業主お手軽に動画講座の販売ができ、
人気が出てきています。
４：ワードプレスで自作する
また WordPress に自作していく方法もあります。
この場合には、たくさんのプラグインを入れたり
複雑な管理設計をしていかなければならない
といった点が懸念されます。
費用は、WordPressで本気で自前していくなら、
サーバー代とテーマ（有料・無料）で、
1100円～数万円ですが、工数と労力は一番かかります。
IT系スキルがとても高く、
お客様相手のことなので不具合が出た場合にも
一つ一つをきっちりと処理・管理できる
自信のある方にオススメです。
eラーニングシステムを使って 成功するには？
ここまで見てきたE ラーニングシステムの導入ですが
導入までの大前提に
しっかり用意しておくべきことがあります。
それは、商品市設計マーケティング面の戦略を
作っておくことです。
１：受講生のニーズを把握し、 それに応えるような教材を作るための企画
そもそもこの講座、教材は
誰がどんな姿に導くための講座なのか、
学習時間はどれくらいがベストなのか、
何がゴールなのか、値段設計、など、
まずは商品のコンテンツ教材の作成に
必要な情報を全て分析し
中身の良いコンテンツを
ちょうど良い価格と、学習時間で
受講生のニーズに合うように
しっかり作り込むことです。
２：教材の作り・資料・ 販売動線・拡散方法を作りこむ
その企画書や軸となる方向性をもとにして、
具体的に教材を作っていきます。
教科書の PDF 作成、
確認テストの有無、
音声データや動画教材の編集なども
作成までの時間をそのボリュームと
リリースしたい期限を合わせて練って
置く作業が必要です。
またそれを拡散するための集客導線や
ランディングページの作成なども
作り込んでおく必要があります。
３：教材の改善に努める計画 ありきの予定で進む
完成した教材は E ラーニングシステムに入れて行きますが
実際受講生の受講履歴の確認やアンケート質問などをもとにして
教材の改善に努めるための時間を
先に見越しておく必要があります。
必ず考えられなかったような、
つまずきから、教材への改善案などが
たくさん出てくるものです。
すべて完璧になるまで
改善をしようとするのは
無論、難しいので、
常にずっと受講生がいる限り
日々のアップデートと品質改善に
努めることになると言うということを
心がけておく必要があります。
eラーニングシステムを ビジネスに導入するとき 絶対やっておくべきこと3選！
Eラーニングシステムのビジネスに導入するときには、
ここをきちんと押さえていないと
失敗してしまうことがあります。
反対に、
先に対策を練っておけば、
E ラーニングシステムを導入した後の
ビジネスが成功しやすくなるといった点を
３つ紹介いたします。
1：受講生のモチベーションの維持対策
上でも書きましたが、
いつでもどこでも受けられるシステムのため、
受講生のモチベーションに進行状況の
良し悪しがかかってきてしまうという面があります。
それを見越して、
例えばこんなことをしておきましょう。
◆最初に受講の目標や受講生の
それぞれのゴールを明らかにするような
アンケートをとっておき、
士気を高めてから学んでもらう。
◆所々にテストなどを挟み、
理解度のテストをしたり
最後まで終わったら賞状を出すなど
相互のやり取りをして
元気づける仕組みを作る。
◆項目ごとに分からないことが聞けるよう
Google のスプレッドシート、
メールのやり取りなどで質問を受け付けたり
定期的にリアルのズーム質問会などを開催し
分からなかったところなどを
一気に解消できる時間を設けたりと、
つまずきで受講生がストレスを
抱えないように工夫する。
◆受講者の声を拾って
より楽しめるコンテンツにアップデートする。
2：学習体験・ アクティブラーニング仕様にする工夫
E ラーニングシステムと聞くと
これまで知識だけを学ぶ場所として
捉えられてきたことが多かったかと思います。
しかし、最近では上記の通り
定期的なリアルの質問会であったり、
イベントや交流会などで
ただ一方的に受け取るラーニングとしての場所ではなく
E ラーニングシステム上で学んだことを通じて
双方向のやり取りもできる時間を設けることで、
より受講生のコミットが上がる方法を
工夫として取り入れることが重要視されています。
その結果、定着率の良さや、
講座の継続率や盛り上がり、
または講座自体の改善などにも大変役立ち
さらに人気の講座として、
バージョンアップし続けることが可能になります。
３：受講生の評価・ 意見の分析ができるようにしておく
多くの E ラーニングシステムは
学習者の進行状況をオーナー側が
把握できるようになっているものかと思います。
その場合ちゃんとその進行状況をオーナー側が把握して
あまりにも遅い方がいた場合、
フォローのメールなどをすることで、
ちゃんとその受講生との
連絡を取っていく努力をすることによって
モチベーションの低下を抑えることができます。
eラーニングシステム 作成・導入をお考えの方に おススメのプラットフォーム
ここまで E ラーニングシステム導入の際に
知っておきたい E ラーニングシステムの概要や
作成方法の種類、成功へのポイント、
作っていく際の注意点、などを見てきました。
E ラーニングシステム導入のを検討していく際に
前途の「Teachable」というシステムは
大変高度な機能が個人向けにも使いやすく
導入も楽で、機能が豊富なうえに一番安価なので、
試して損のないプラットホームかと思います。
ただこちらの難点は、元々がアメリカ製ですので、
インターフェースや説明がすべて英語になります。
機能を全てどのボタンがどう動くのかを一通り見てしまえば
とても簡単に使えるツールなのですが、
最初のとっかかりだけハードルがあったりもします。
起業家さん中小企業お教室塾などの
E ラーニングシステム導入に安価で便利な
「Teachable」の使い方を
日本語でその使い方や
たくさんの方とやってきて分かった
門外不出のコツなども
ぎゅっと説明した動画講座があります。
使い始めた方から、
早くやればよかった！と
多くお声をいただいております。
ご興味あれば是非ご検討ください。
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